PrintHerald kogub järgmist informatsiooni printerite kohta: 

  • IP address ( programmist otse võimalik siseneda printeri IP aadressile )
  • Printeri mudel
  • Prinditud leheküljed
  • Error code
  • Musta tooneri tase %
  • Kollase tooner tase %
  • Magenta tooner tase %
  • Cyan tooner tase %
  • Trummeli % (värvilistel printeritel)
  • Printeri staatus
  • Seeria number
  • Printer asukoht asutuses, määratav manuaalselt IT juhi poolt 

PrintHerald  leiab kliendi sisevõrgus: 

  • Ainult võrguprintereid
  • Printereid, mis toetavad informatsiooni saamist ühtse SNMP(Simpel Network Management Protocol) mis on kasutusel programmidevahelise suhtluskeelena ka enamus printeritel HP, Canon, Samsung, Brother, Kyoceral, Konica Minolta jne.
  • Printerid, mis pole vanemad kui 5 aastat
  • Kui seadmed on seotud teise lepinguga, siis saab nad panna nn programmi blacklisti ja tema kohta ei koguta infot. 

Programmi funktsionalsus : 

  • PrintHerald programm avastab printereid ühes või mitmes sisevõrgus
  • Kogu asutuse võrguprinterid nähtaval ühtse nimekirjana
  • Võimalik vaadelda skäneerimise protsessi
  • Automaatne teavitamine e-maili teel tooneri vajadusest tarnijale ja asutuse IT isikule
  • Väljavõtte printimine
  • Andmete eksport CSV fail edaspidiseks tulemuste võrdlemiseks
  • Programm töötab automaatselt kord päevas
  • Manuaalse käivitamise võimalus vajadusel
  • IT osakonnal on võimalik pakkuda printerite haldamisel kasutajatele tehnilist tuge. 

PrintHerald programmi käivitamiseks vajalikud nõudmised kliendi sisevõrgule: 

  • SNMP protokollid peavad olema lubatud
  • Teiste asutuse sisevõrkude vaheline liiklus peab olema avatud
  • Server või arvuti, kus PrintHerald programm asub, peab olema sisselülitatud olekus, vastasel juhul programm ei käivitu.
  Versioon 2.34
  • Printerid võivad asuda erinevates hoonetes, isegi erinevates linnades, kui on olemas asutusel ühtne võrk on võimalik programmi seadistada töötama ja sealt printereid leidma.
  • Enam ei pea erinevad töötajad vastutama tooneri tellimise eest, seda teeb üks programm ja edastab tellimuse e-maili teel asutuse IT juhile ja tarnijale.
  • Kõrvaldab inimliku eksimise võimalused, et printer ei tööta, kuna tooner on tellimata.
  • Lihtne statistika printerite ja toonerite üle.
  • Minimiseerib võimaliku viivituse tarnetel.

Artiklid